ایده‌های جدید برای طراحی دفتر کار
روزهای استفاده از اتاقک‌های دلگیر و میزهای به‌هم‌ریخته در ادارات به پایان رسیده است. اگر در حال انتقال به یک دفتر کار جدید هستید و یا به دنبال بازسازی دفتر قبلی خود هستید، رعایت این نکات ساده در طراحی دفتر کار می‌تواند به شما در ایجاد مکانی الهام بخش و مدرن کمک کند.
مزایای طراحی دفتر کار جدید
حتی تصور طراحی دفتر کار جدید می‌تواند مسئله‌ای پرهزینه باشد اما با رعایت اصول خاص نه‌تنها هزینه‌های شما کاهش خواهند یافت، بلکه از این سرمایه‌گذاری به روش‌های بیشماری بهره‌مند خواهید شد.
رضایت کارمند
همه ما 1/3 از عمر خود را در محل کار می‌گذرانیم. نیروهای کار، امروز حاضر نیستند مانند نسل‌های گذشته در مکانی که آن را دوست ندارند، عمر خود را فدا کنند. گذشته از حقوق کافی و همکاران خوب، محیط پیرامون در رضایت شغلی نقشی اساسی دارد. طراحی دفتر کار خوب می‌تواند لبخند را بر لب کارمندان بنشاند.
بهره‌وری
سرمایه گذاری در طراحی داخلی به تنهایی هدف اصلی نیست. مطالعات نشان می‌دهد که بین رضایت کارمندان و بهره‌وری رابطه مستقیمی وجود دارد. بنابراین اگر تیم شما به واسطه فضای کار خوشحال باشد، به احتمال زیاد بازدهی بیشتری نیز خواهید داشت.
درخشش نام تجاری
تا قبل از ظهور رسانه‌های اجتماعی، نحوه طراحی دفتر کار تأثیر چندانی بر متقاضیان و مشتریان نداشت. اما در عصر اینستاگرام، می‌توانید از یک فضای کاری زیبا به نفع خود استفاده کنید. نمایش دفتر کار در شبکه‌های اجتماعی به عنوان یک مکان جذاب برای کار، به موقعیت شرکت شما به عنوان یک کارفرمای برتر کمک می‌کند. این باعث می‌شود که بتوانید استعدادهای جدیدی را استخدام کنید و کارکنان بین فامیل و آشنا به کار کردن در شرکت شما افتخار کنند.
به دنبال ایده‌های جدید و به روز در طراحی دفتر کار هستید؟
حال بیایید به بهترین ایده‌های طراحی دفتر کار بپردازیم. در اینجا همه آنچه برای طراحی یک دفتر اداری عالی باید بدانید را می‌خوانید.
بیشتر بخوانید: استانداردهای دکوراسیون دفتر کار مدیریت چیست؟
احساس دنج بودن را ایجاد کنید
رنگ‌های روشن: دیوارهایی با رنگ سفید و کلاسیک، ساده و در عین حال مدرن هستند. در طراحی دفتر کار بر خلاف الگوهای تیره و سنگین، رنگ سفید یک رنگ عمومی است که اکثر مردم می‌توانند در مورد آن توافق کنند.
لوازم تزئینی: در دکوراسیون‌های سفید و تمیز همیشه یک واکنش منفی وجود دارد. همه این واکنش‌ها به این جمله ختم می‌شود: “بی روح است”. یکی از راه‌های مبارزه با این مسئله در طراحی دفتر کار افزودن لوازم تزئینی است که باعث درخشش سبک شما می‌شود.
گیاهان: در همه محیط‌های کاری گیاهان باید باشند. این موجودات زنده، فضایی ارگانیک به دفتر شما می‌آورند. در محیط‌های پرتنش، اثر آرام بخشی دارند و کیفیت هوا را بهبود می‌بخشند.
تصاویر: با نمایش تصاویری از افتخارات شرکت، عکس‌های تیمی یا هنری خود و تصاویر دسته جمعی با کارکنان دیوار را خلاقانه تزئین کنید. ما تصاویر آرامش‌بخش و بی‌حاشیه را توصیه می‌کنیم که بدون جلب توجه زیاد، فضای راحتی را ایجاد می‌کنند.
تجهیزات جانبی: آرم یا لوگو شرکت شما به طراحی دفتر کار اثر بی نظیری می‌بخشد. با این تجهیزات علاوه بر زیبایی، تبلیغات برند خود را انجام می‌دهید.
کتاب‌ها: با تجهیز کتابخانه در دفتر کار، تیم خود را به خواندن کتاب و آموزش ترغیب کنید. اگرچه نسخه‌های کتاب الکترونیکی به راحتی در دسترس هستند، اما نسخه‌های چاپی جادوی تحریک کننده خاص خود را دارند.
افزایش بهره‌وری
کایزن: کایزن یک فلسفه ژاپنی برای بهبود مداوم روند کار است. یکی از عناصر اصلی در کایزن حذف زباله است. سعی کنید محیط اداری خود را همیشه تمیز و منظم نگه دارید. وقتی استفاده از چیزی تمام شد، آن را کنار بگذارید. در این ایده هرکس جعبه مقوایی مخصوص به خود را دارد که می‌تواند وسایلی مانند دفترچه یادداشت، کاغذ باطله و وسایل شخصی خود را در آن نگه دارد. به این ترتیب، میز کار خود را از هرگونه درهم و برهمی دور نگه می‌داریم و یک محیط ایده‌آل و تمیز ایجاد می‌کنیم.
مناطق کاری: برخلاف کامپیوترهای رومیزی، لپ‌تاپ‌ها تحرک را به محل کار آورده‌اند. از آنجا که ملزم به نشستن پشت میز خود نیستید، می‌توانید مناطق کاری متعددی را برای کارکنان طراحی کنید. با این حال، کلیشه‌های سنتی در طراحی دفتر کار، این ایده جدید را دشوار می‌کنند.
برای تحرک بیشتر، به جای تقسیم اتاق‌ها، فضای دفتر را به عنوان مناطق مختلف تصور کنید. این یک روش عالی برای شکستن پارتیشن‌ها و نزدیک کردن تیم شما به یکدیگر است. نکاتی درباره راه‌اندازی مناطق کاری:
- قبل از ایجاد منطقه، به نوع کاری که در آنجا انجام می‌شود فکر کنید. محیط‌های شلوغ، خلاقیت را تحریک می‌کنند .در حالی که محیط تمیز و خلوت برای تمرکز مناسب است.
- مفاهیم مختلف طراحی دفتر کار را برای هر منطقه اعمال کنید تا ویژگی خاصی به آن ببخشد. به عنوان مثال، می‌توانید پاتوق‌هایی مانند آشپزخانه و بالکن را بیش از مناطق دیگر رنگ آمیزی کنید.
- مبلمان، نیمکت، بوفه یا گیاهان بزرگ می‌توانند به تفکیک مناطق کمک کنند.
اوقات فراغت
تشویق کارمندان برای گذراندن وقت با هم در بازی، باعث ایجاد حس پویایی در تیم و ایجاد رفاقت می‌شود. امکانات بازی مانند یک میز فوتبال‌دستی در حال حاضر یکی از دیدگاه‌های معمول در طراحی دفتر کار جدید و سنتی است. سعی کنید اتاق اوقات فراغت را از مناطق کاری جدا کنید. به این ترتیب، می‌توانید بدون ایجاد مزاحمت برای کسی، از یک بازی فوتبال لذت ببرید. اگر امکان تفکیک وجود ندارد، توصیه می‌کنیم برای بازی قوانین روشنی تنظیم کنید. مانند اینکه فقط در زمان ناهار و یا بعد از 5 بعد از ظهر از آن‌ها استفاده شود.
چالش‌های طراحی فضای باز
با توجه به اینکه امروزه ایده فضای باز برای طراحی دفتر کار بسیار محبوب است؛ شما نیز احتمالاً همین طرح را انتخاب کرده‌اید. اما اگر همه بخواهند از میز یا کامپیوتر همکار خود بازدید کنند و در مورد آن صحبت کنند، تسریع در روند کاری تقریبا غیرممکن است. طراحی فضای باز معمولاً قابل انجام است، به شرطی که از قوانین صحیح استفاده کنید.
- برای جلوگیری از سر و صدای مداوم، صبح‌ها را به کار بی صدا اختصاص دهید.
- اگر مجبورید در مورد چیزی با همکار خود بحث کنید، ابتدا در نرم افزارهای کار گروهی با او تماس بگیرید.
- تیم خود را به هدفون‌های كنترل‌كننده نویز مجهز كنید.
- تماس‌های طولانی مدت و وبینارها را با کارمندان خود در اتاق جلسات برقرار کنید، نه در دفتر کار آن‌ها.
نیاز به طراحی یک دفتر کار مدرن دارید؟
تیم طراحان آرکا معمار نوژا مشتاقانه آماده کمک و مشاوره در زمینه طراحی دفتر کار به شما عزیزان می‌باشد. ما با بهره‌گیری از سال‌ها تجربه در زمینه طراحی بروزترین دفاتر کار با استفاده از متدهای معماری روز جهان، این افتخار را داریم که در این عرصه پیشقدم باشیم. جهت اطلاع از نحوه انجام کار و هزینه‌ها با شماره 09123711422 تماس حاصل فرمائید.
