دفتر کار اداری مکانی است که افراد، زمان زیادی، حداقل 8 ساعت را در آن می‌گذرانند و مشغول کار هستند. به همین دلیل راحتی و زیبایی این فضا اهمیت زیادی دارد. وقتی زمان زیادی را در یک فضا می‌گذرانی و مشغول کار هستی به احتمال خیلی زیادی ترجیح می‌دهی زمان‌های استراحت را از جایت بلند شوی و در فضای دفتر کار قدمی بزنی. دکوراسیون زیبا برای دفتر کار از این جهت اهمیت دارد که باعث جریان داشتن انرژی بهتری در حین کار و استراحت بین کار می‌شود. بسیاری از دفاتر کار خانه‌هایی قدیمی هستند که نیاز به بازسازی دارند، بنابراین تصمیم گرفتیم در این مقاله راجع به بازسازی دفتر کار اداری و نکات آن صحبت کنیم.
انواع بازسازی دفتر کار اداری
بازسازی دفترکار اداری می‌تواند به صورت کلی و یا جزئی باشد. بسته به میزان تغییراتی که باید در فضا اتفاق بیافتد تعیین می‌شود که این تغییرات باید کلی و یا جزئی باشند. برای هر دو نوع بازسازی لازم است که شما با یک شرکت مجری دکوراسیون قرارداد ببندید تا بر اساس نقشه و تغییراتی که لازم است صورت گیرد، طراحی فضا و دکوراسیون داخلی را انجام دهند.
تفاوت بازسازی کلی و جزئی
بازسازی کلی زمانی صورت می‌گیرد که حتی قصد ایجاد تغییرات در نقشه سازه را داشته باشید. به عنوان مثال یک اتاق کم و یا زیاد کنید به عبارت دیگر ممکن است یک دیوار را به طور کلی حذف کنید تا فضای بیشتری داشته باشید و یا یک دیوار در فضایی بگذارید تا حریم شخصی بیشتری داشته ایجاد کنید. تمام این موارد مربوط به بازسازی کلی هستند.
اما در بازسازی جزئی معمولا فقط کفپوش‌ها عوض می‌شوند، دیوارها ترمیم شده و رنگ یا کاغذ دیواری می‌شوند، در اتاق‌ها عوض می‌شود و دکوراسیون داخلی تغییر می‌کند. در تعیین این موضوع که فضای شما به بازسازی کلی احتیاج دارد یا جزئی چند موضوع دخیل هستند:
- کاربری فضا: بسته به کاری که در ساختمان اداری انجام می‌شود ممکن است نقشه متفاوتی برای ساختمان طراحی شود.
- مجوزهای ساخت و ساز: بعضی از ساختمان‌ها به دلایل حفظ حقوق شهروندان و البته دلایل مهندسی مجوزهای ساخت و ساز محدودی دارند.
- بحث ارتباط با مشتریان: نقشه ساختمان اداری باید به گونه‌ای باشد که مراجعه مشتریان با سازمان را مختل نکند.
- راحتی فضا برای کارکنان: کارکنان ساعات زیادی را در این فضا مشغول کار هستند، راحتی فضا اهمیت بسیار زیادی دارد.
- دسترسی ارگان‌های مختلف سازمان به یکدیگر: در ساختمان‌های اداری بزرگ همیشه بخش‌هایی هستند که با یکدیگر بیشتر در ارتباط هستند، مثلا بخش فروش و حسابداری. این بخش‌ها باید به یکدیگر نزدیک‌تر باشند تا کار سریع‌تر پیش برود.
نکاتی که باید قبل و بعد بازسازی دفتر کار اداری به آن توجه کنید
دفتر کار اداری قبل از این که محلی برای کار باشد، خانه‌ی دوم افراد محسوب می‌شود که زمان مفیدی از روز را در آن می‌گذرانند. بنابراین نکاتی که باید در هنگام اجرای بازسازی رعایت شود شامل موارد زیر است:
نکات قبل از بازسازی:
- مجوزهای لازم را اخذ کنید.
- در طراحی فضا از یک متخصص کمک بگیرید.
- به کاربری فضا توجه کنید و بر اساس آن طرح بریزید.
- محلی برای استراحت کارکنان تعبیه شود. فضایی که به خوبی دکوراسیون شده و تهویه‌ی مناسبی دارد. هرچه زمان استراحت با کیفیت‌تری برای کارکنان محیا باشد، کیفیت خروجی کار آن‌ها بیشتر شده و انرژی بیشتری خواهند داشت.
- سرویس بهداشتی در صورت امکان در فضایی دورتر از اتاق کار ساخته شود.
- تعداد پنجره‌های زیاد باشد و پنچره‌ها دو جداره باشند تا از ورود صداهای بیرون جلوگیری شود.
- دو ارگان متفاوت که کار متفاوتی انجام می‌دهند با یک دیوار از هم جدا شوند.
- فضای هر اتاق با تعداد افرادی که قرار است آنجا کار کنن مقایسه شده و سپس تعیین شود.
- امکان عبور و مرور برای کارکنان و مشتریان به خوبی فراهم باشد.
- لوله کشی‌های قدیمی و دیوارهای در حال تخریب حتما بازسازی شوند.
- کفپوش‌ها امکان گرم نگهداشتن داخل اتاق را داشته باشند.
- سیستم‌های گرمایشی به صورت زمینی و یا به صورت غیر مستقیم تعبیه شده باشند.
نکات بعد از بازسازی:
- 24 ساعت بعد از بازسازی برای تمیز کردن و دکوراسیون مراجعه کنید.
- اجازه دهید رنگ دیوارها خشک شود و بعد کار را شروع کنید.
- اگر ترمیم دیوار داشته‌اید مراقب جابه‌جایی وسایل باشید.
- هنگام تمیز کردن فضا پنجره‌ها را باز بگذارید تا گرده‌ی چوب و گچ در هوا باقی نماند (ترجیحا تهویه هوا را نیز روشن بگذارید)
عکس قبل و بعد بازسازی دفتر کار اداری
همانطور که مشاهده می‌کنید در عکس‌های زیر نوع کفپوش‌ها در محل قرارگیری میز کارکنان متفاوت است. این کفپوش‌ها نرم‌تر از سایر نقاط هستند تا راحتی بیشتر را حین کار فراهم کنند. دیگر تغییراتی که در این بازسازی صورت گرفته است شامل موارد زیر است:
- ساخت سقف گچی
- سیم کشی برق
- رنگ و ترمیم دیوار
- نصب لوستر و هالوژن‌های سقفی
- طراحی دکوراسیون داخلی
همانطور که در عکس پایین مشاهده می‌کنید، این فضا، اولین جایی است که مشتری بعد از ورود، به آن مراجعه می‌کند. اهمیت بازسازی و دکوراسیون این فضا بسیار زیاد است زیرا در یک نگاه مشتری در ذهن خود تصمیم می‌گیرد که به شما اعتماد کند یا خیر و اگر قضاوتی پیش برود ممکن است مشتری را از دست بدهید. این فضا نباید صعب‌العبور باشد و باید از نظر دکوراسیون حس خوبی را در بیننده ایجاد کند. مجموعه تغییراتی که در این فضا صورت گرفت شامل موارد زیر است:
- سقف کشی
- دیوارکشی
- ایجاد سقف و دیوار کاذب
- سیم‌کشی سقف
- ساخت کانتر
- رنگ دیوار
- طراحی و اجرای دکوراسیون
- نصب هالوژن
برای مشاوره و اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید: